Hoja de cálculo: Es como una gran hoja cuadriculada formada por
16384 columnas y 1048576 filas.
Celda: es la intersección que hay entre una fila y
una columna determinada. (Por ej.: A1, B4, D10)
Barra de título: nombre del documento en el que se está
trabajando.
Cuadro de opciones: nos despliega las opciones disponibles que
tenemos para trabajar. (Por ej.: INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA)
Tecla ALT: podemos realizar las funciones con atajos
desde la tecla ALT+N° ó letra. (Por ej.: ALT+O= INICIO, ALT+B= INSERTAR, ALT+C=
DISEÑO DE PÁGINA)
Tipos de datos: Excel acepta datos de valores constantes (N°,
fecha, texto) o fórmulas (secuencia formada por valores constantes,
referencias, etc.)
Referencias:
1. Referencias relativas: son celdas con
fórmulas que contienen referencias a otras celdas. Ej.: A2+3; la fórmula
variará dependiendo de donde vaya a copiar la fórmula.
“Son relativas a la celda que las contiene”.
2. Referencias absolutas: Se colocará
el signo “$” delante del nombre de la fila y columna de la celda. Ej. : $A$2.
3. Referencias mixtas:
Ej.: $A2; A$2
Etiquetas: Corresponde al
formato de la hoja en la que estamos trabajando, para modificarla: click
derecho sobre la hoja y luego en color de etiqueta.
Funciones:
·
Sintaxis:
nombre_función(argumento1; argumento2).
·
Siguen
las siguientes reglas:
1. Si la función va al comienzo de la formula
debe comenzar con el signo “=”.
2. Los argumentos y valores van siempre
en paréntesis.
3. No dejar espacios antes o después de
cada paréntesis
4. Los argumentos se separan con un “;”.
·
Aritméticas:
-
Suma:
=SUMA(rango)
-
Sumar.si:
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
-
Promedio:
=PROMEDIO(rango)
-
Promedio.si:
=PROMEDIO.SI(rango;criterio)
-
Potencia:
=POTENCIA(número;potencia)
-
Redondear:
=REDONDEAR(número;núm_decimales)
-
Truncar:
=TRUNCAR(número;núm_decimales)
·
Criterio:
Siempre va en “ ” (comillas), se evalúa sobre el rango.
·
Estadísticas:
-
Contar:
=CONTAR(rango)
-
Contara:
=CONTARA(rango)
-
Contar.si:=
CONTAR.SI(rango;criterio)
-
Max:
=MAX(rango)
-
Min:
=MIN()rango
-
Mediana:
=MEDIANA(rango)
-
Moda:
=MODA(rango)
Esquemas de datos: Son agrupaciones que se utilizan para realizar
resúmenes de información.
-
Creación
automática desde Excel
-
Creación
manual