Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo: Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1048576 filas.

Celda: es la intersección que hay entre una fila y una columna determinada. (Por ej.: A1, B4, D10)

Rango: Bloque rectangular de 1 o más celdas. (Por ej.: (A1:D10))

Barra de título: nombre del documento en el que se está trabajando.

Cuadro de opciones: nos despliega las opciones disponibles que tenemos para trabajar. (Por ej.: INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA)

Tecla ALT: podemos realizar las funciones con atajos desde la tecla ALT+N° ó letra. (Por ej.: ALT+O= INICIO, ALT+B= INSERTAR, ALT+C= DISEÑO DE PÁGINA)

Tipos de datos: Excel acepta datos de valores constantes (N°, fecha, texto) o fórmulas (secuencia formada por valores constantes, referencias, etc.)

Referencias:

1.       Referencias relativas: son celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas. Ej.: A2+3; la fórmula variará dependiendo de donde vaya a copiar la fórmula.

“Son relativas a la celda que las contiene”.

2.       Referencias absolutas: Se colocará el signo “$” delante del nombre de la fila y columna de la celda. Ej. : $A$2.

3.       Referencias mixtas:

Ej.: $A2; A$2  

Etiquetas: Corresponde al  formato de la hoja en la que estamos trabajando, para modificarla: click derecho sobre la hoja y luego en color de etiqueta.

Funciones:

·         Sintaxis: nombre_función(argumento1; argumento2).

·         Siguen las siguientes reglas:

1.       Si la función va al comienzo de la formula debe comenzar con el signo “=”.

2.       Los argumentos y valores van siempre en paréntesis.

3.       No dejar espacios antes o después de cada paréntesis

4.       Los argumentos se separan con un “;”.

·         Aritméticas:

-          Suma: =SUMA(rango)

-          Sumar.si: =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

-          Promedio: =PROMEDIO(rango)

-          Promedio.si: =PROMEDIO.SI(rango;criterio)

-          Potencia: =POTENCIA(número;potencia)

-          Redondear: =REDONDEAR(número;núm_decimales)

-          Truncar: =TRUNCAR(número;núm_decimales)

·         Criterio: Siempre va en “ ” (comillas), se evalúa sobre el rango.

·         Estadísticas:

-          Contar: =CONTAR(rango)

-          Contara: =CONTARA(rango)

-          Contar.si:= CONTAR.SI(rango;criterio)

-          Max: =MAX(rango)

-          Min: =MIN()rango

-          Mediana: =MEDIANA(rango)

-          Moda: =MODA(rango)

Esquemas de datos: Son agrupaciones que se utilizan para realizar resúmenes de información.

-          Creación automática desde Excel

-          Creación manual